Hotelkontingent für Husum
Planen Sie eine große Tagung oder einen internationalen Kongress? Gerne reservieren wir Zimmer in mehreren Hotels für den Wunschtermin zum Abruf vor.
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Hotelzimmer | © BEST WESTERN Plus Theodor Storm Hotel
Wir unterstützen Veranstaltungsplaner, Congress Organizer oder Mitglieder von Planungscommitées bei der Reservierung von Hotelzimmern für große Tagungen und Kongresse in Husum.
Abrufkontingente: so läuft's!
- Die gewünschte Anzahl an Zimmern wird verbindlich in verschiedenen Hotels vorreserviert.
- Die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung wählen ihre Unterkunft aus und buchen eigenständig.
- Die Abrechnung erfolgt auf Selbstzahlerbasis, jeder Teilnehmer zahlt für seine Reservierung direkt beim gebuchten Hotel.
- Reservierungen, persönliche Beratung, Umbuchungen und Stornierungen laufen über unser zentrales Buchungsbüro.
- Nach Ablauf der Abruffrist gehen die Kontingente automatisch ans Hotel zurück.
Unser Service: kostenlos!
- Terminkoordination (Einschätzung von Verfügbarkeiten)
- Angebotsrecherche für alle Hotels
- Erstellung eines übersichtlichen, vergleichbaren Gesamtangebots
- Verwaltung & Abwicklung der Kontingente
- Betreuung der Teilnehmer bzgl. aller Unterkunftsanfragen
- Bereitstellung von Bildern und Texten für Ihre Einladungen
- Übermittlung eines übersichtlichen Buchungsformulars
- Einrichtung einer Online-Buchungsseite für Ihre Veranstaltung
Ihre Vorteile: praktisch!
- Garantierte, ausreichende Zimmerkapazitäten rund um Ihr Veranstaltungsdatum
- Wenig organisatorischer und zeitlicher Aufwand bei der Angebotsrecherche
- Kein finanzielles oder organisatorisches Risiko auf Veranstalterseite
- Kompetente und persönliche Beratung durch unser erfahrenes Team
- Auf Wunsch individuelle Vermittlung von Ferienwohnungen, Ferienhäusern oder Pensionen möglich
